Чрез сметка 421 се отчитат вземанията и задълженията към персонала по начислени възнаграждения и други плащания. Аналитичното отчитане към сметка 421 може да се организира с депонентски карти – за депонираните заплати.
Разчетите с персонала възникват по повод на начислени възнаграждения и обезщетения, от една страна и във връзка със задължителни, доброволни и санкциониращи удръжки, от другa страна. Следва да се имат предвид и авансовите и окончателните плащания на възнагражденията. Отделен случай е нaлице при депониране на възнагражденията и последващото им изплащане.
Взаимоотношенията на предприятието с неговия персонал се отчитат със сметка Персонал. Тя е пасивна, основна, разчетна сметка. Кредитира се при начисляване на възнаграждения или обезщетения в полза на персонала, а се дебитира при начисляване на удръжки от възнагражденията както и при изплащане на възнаграждения. Сметката може се има кредитно салдо, което изразява начисленото, но неизплатено до момента възнаграждение на персонала. Аналитичното отчитане на взаимоотношения с персонала се извършва с разчетно-платежната ведомост или като се прилага картотечния способ.
За да се получи по- детайлна информация е възможно да се въведат синтетични сметки както следва:
Работници и служители
Сътрудници
Стипендианти
Персонал по възнаграждение за сметка на осигурителни организации
Депонирани възнаграждения
Спестявания на специалисти в чужбина
Аналитичното отчитане на депонираните възнаграждения се извършва с Депонентски карти, а за всички останали случаи с ведомости. За депонираната заплата, респ.друго възнаграждение за труд, се открива отделна карта.